1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Musica al Tempio APS
Tempio Valdese di Milano
Via Francesco Sforza 12/A
20122 Milano (MI)
Codice Fiscale: 97668570159
E-mail: segretario@musicaaltempio.it
Il Titolare del trattamento, attraverso il proprio legale rappresentante e le persone autorizzate, determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali.
2. Ambito di applicazione
La presente informativa descrive le modalità con cui Musica al Tempio APS tratta i dati personali degli utenti che consultano il sito internet:
e delle persone che interagiscono con l’Associazione attraverso il sito, mediante i moduli online, posta elettronica o nell’ambito delle attività associative e culturali.
La presente informativa non si applica ad altri siti web eventualmente raggiungibili attraverso collegamenti presenti sul sito di Musica al Tempio APS, per i quali si invita l’utente a consultare le rispettive informative privacy.
3. Quali dati personali possono essere trattati
In relazione ai servizi e alle attività dell’Associazione possono essere raccolte e trattate le seguenti categorie di dati personali.
Dati identificativi e anagrafici
- nome e cognome;
- codice fiscale;
- luogo e data di nascita;
- indirizzo di residenza;
- provincia e CAP;
- numero civico.
Dati di contatto
- numero di telefono;
- indirizzo e-mail.
Dati forniti volontariamente dall’utente
Eventuali ulteriori informazioni contenute nei messaggi inviati tramite i moduli presenti sul sito o tramite posta elettronica.
Dati relativi al rapporto associativo
Dati necessari alla gestione della domanda di ammissione, del rapporto associativo, del rinnovo della tessera e delle attività riservate agli associati.
Dati relativi alle candidature artistiche
Per le proposte concertistiche possono essere trattati, oltre ai dati identificativi e di contatto:
- strumento, voce, formazione o ensemble;
- programma proposto;
- curriculum vitae o biografia;
- collegamenti a materiale audio/video;
- eventuale sito web;
- informazioni contenute nel messaggio inviato dal candidato.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software che consentono il funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.
Tali informazioni possono comprendere, a titolo esemplificativo, indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo e informazioni relative alla navigazione, nei limiti e secondo le modalità descritte nella Cookie Policy.
4. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.
A. Gestione delle richieste di informazioni
Per rispondere alle richieste inviate dagli utenti tramite i moduli del sito o tramite e-mail e fornire le informazioni richieste.
B. Gestione del rapporto associativo
Per:
- ricevere e gestire le domande di ammissione;
- gestire il rapporto associativo;
- gestire il rinnovo della tessera;
- tenere aggiornati gli archivi degli associati;
- gestire le quote associative;
- organizzare le attività e i servizi riservati ai soci;
- inviare comunicazioni relative alla vita associativa.
Il sito consente attualmente di presentare online la richiesta di ammissione all’Associazione e richiede, a tale scopo, dati anagrafici e di contatto.
C. Organizzazione di concerti, eventi e attività culturali
Per organizzare e gestire concerti, eventi, workshop, seminari, conferenze e altre iniziative promosse dall’Associazione, compresa la gestione delle relative comunicazioni.
D. Gestione delle candidature e proposte artistiche
Per ricevere, valutare e gestire le candidature di musicisti, cantanti, ensemble e altri artisti interessati a proporre concerti o collaborazioni.
Il sito consente attualmente di inviare, tra gli altri, dati relativi allo strumento/formazione, programma, curriculum o biografia e link a materiale video.
E. Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali
Per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile all’Associazione, compresi gli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e quelli derivanti dalla normativa relativa agli Enti del Terzo Settore.
F. Comunicazioni e newsletter
Per inviare agli utenti che ne abbiano fatto richiesta comunicazioni relative alle attività, ai concerti, agli eventi e alle iniziative dell’Associazione, attraverso il servizio di newsletter eventualmente utilizzato.
L’utente può revocare in qualsiasi momento la propria iscrizione alla newsletter attraverso l’apposito meccanismo di disiscrizione presente nelle comunicazioni ricevute.
Nota: prima della pubblicazione definitiva della presente informativa, l’Associazione dovrà indicare il fornitore/piattaforma effettivamente utilizzata per la newsletter e verificare le relative modalità di trattamento dei dati.
G. Sicurezza e funzionamento del sito
Per garantire il corretto funzionamento, la sicurezza, la manutenzione e la protezione del sito e dei relativi servizi.
H. Tutela dei diritti dell’Associazione
Per accertare, esercitare o difendere un diritto dell’Associazione in sede giudiziaria o stragiudiziale.
5. Basi giuridiche del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato sulla base delle condizioni di liceità previste dall’art. 6 del GDPR, in particolare:
- esecuzione di misure precontrattuali o del rapporto associativo, quando il trattamento è necessario per gestire una domanda di ammissione o il rapporto con l’associato;
- adempimento di obblighi di legge, quando il trattamento è necessario per adempiere a obblighi amministrativi, contabili o fiscali;
- perseguimento del legittimo interesse del Titolare, nei casi previsti dalla normativa e nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato;
- consenso dell’interessato, quando richiesto dalla normativa, ad esempio per specifiche attività di comunicazione o per altre finalità per le quali il consenso costituisce la base giuridica.
Quando il trattamento si basa sul consenso, quest’ultimo è libero e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
6. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali può essere:
- necessario, quando i dati sono indispensabili per gestire una richiesta, una domanda di ammissione, un rapporto associativo, una candidatura artistica o per adempiere a un obbligo di legge;
- facoltativo, quando i dati non sono necessari per le finalità richieste.
Il mancato conferimento dei dati necessari può comportare l’impossibilità per l’Associazione di gestire la richiesta o fornire il servizio richiesto.
L’utente è invitato a fornire esclusivamente i dati necessari e pertinenti rispetto alla finalità per cui vengono richiesti.
7. Dati relativi agli associati
I dati raccolti attraverso il modulo di richiesta di ammissione vengono utilizzati per la gestione della procedura di ammissione e del successivo rapporto associativo.
Il modulo attualmente presente sul sito richiede, tra gli altri, nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, residenza, numero di telefono ed e-mail.
I dati saranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati e per le finalità connesse alla gestione dell’Associazione e agli obblighi previsti dalla normativa.
8. Candidature artistiche
I dati trasmessi attraverso il modulo “Come Proporsi” sono utilizzati per consentire all’Associazione di valutare le proposte artistiche e, ove la candidatura venga accettata, per gestire l’eventuale successiva collaborazione.
Il trattamento può riguardare anche curriculum, biografie, programmi musicali, collegamenti a video e altre informazioni relative all’attività artistica del candidato.
Le candidature non selezionate saranno conservate per il periodo necessario alla valutazione e alla gestione della candidatura e, successivamente, cancellate o anonimizzate, salvo che sussista un diverso obbligo di legge o una specifica necessità di conservazione.
Nel caso di instaurazione di un rapporto contrattuale o professionale, i dati saranno conservati per il periodo necessario alla gestione del rapporto e agli eventuali obblighi di legge.
9. Newsletter
Qualora l’utente si iscriva alla newsletter di Musica al Tempio APS, il relativo indirizzo e-mail sarà utilizzato per l’invio delle comunicazioni richieste.
L’utente potrà cancellare la propria iscrizione in qualsiasi momento utilizzando il link di disiscrizione presente nelle e-mail ricevute oppure contattando l’Associazione.
L’Associazione non utilizzerà l’indirizzo e-mail per finalità ulteriori incompatibili con quelle per cui è stato raccolto.
Il nome e i dati del fornitore del servizio newsletter dovranno essere indicati nella versione definitiva della presente informativa.
10. Fotografie e riprese audiovisive
In occasione di concerti, eventi, workshop, seminari e altre iniziative dell’Associazione possono essere effettuate fotografie e/o riprese audiovisive.
Le immagini possono essere utilizzate per documentare e comunicare le attività istituzionali e culturali dell’Associazione, anche attraverso:
- sito internet;
- social network ufficiali dell’Associazione;
- materiale informativo e promozionale;
- comunicazioni relative alle attività dell’Associazione.
L’Associazione valuterà, in relazione alle specifiche modalità di realizzazione e utilizzo delle immagini, la necessità di acquisire una specifica autorizzazione o consenso.
Eventuali utilizzi delle immagini per finalità ulteriori rispetto alla documentazione e comunicazione delle attività dell’Associazione saranno effettuati nel rispetto della normativa applicabile.
11. Destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere trattati da:
- componenti degli organi dell’Associazione;
- persone autorizzate al trattamento;
- collaboratori dell’Associazione;
- consulenti amministrativi, contabili e fiscali;
- fornitori di servizi informatici;
- fornitori di servizi di hosting e manutenzione del sito;
- fornitori di servizi di posta elettronica e newsletter;
- istituti bancari e soggetti coinvolti nella gestione dei pagamenti, ove necessario;
- soggetti pubblici o autorità, quando previsto dalla legge.
I soggetti che trattano dati personali per conto dell’Associazione saranno, ove ne ricorrano i presupposti, formalmente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati personali non saranno venduti o ceduti a terzi per finalità commerciali.
12. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo
Qualora, nell’ambito dell’utilizzo di specifici servizi o fornitori, i dati personali siano trasferiti verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, l’Associazione assicurerà che il trasferimento avvenga nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR.
In particolare, il trasferimento potrà avvenire sulla base di:
- una decisione di adeguatezza della Commissione Europea;
- clausole contrattuali standard;
- altre garanzie previste dalla normativa applicabile.
13. Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo necessario a rispettare eventuali obblighi di legge o a tutelare i diritti dell’Associazione.
In particolare:
Dati relativi alle richieste di informazioni
Saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per il periodo eventualmente necessario alla tutela dei diritti dell’Associazione.
Dati degli associati
Saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali e di legge.
Dati relativi alle candidature artistiche
Saranno conservati per il tempo necessario alla valutazione della candidatura e alla gestione dell’eventuale rapporto successivo. In assenza di un rapporto, saranno successivamente cancellati o anonimizzati, salvo diverse esigenze documentate o obblighi di legge.
Dati relativi alla newsletter
Saranno conservati fino alla richiesta di disiscrizione, salvo che sussistano ulteriori obblighi di conservazione.
14. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati personali sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e sicurezza.
L’Associazione adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati personali e a prevenire:
- perdita o distruzione dei dati;
- accessi non autorizzati;
- utilizzi illeciti;
- alterazioni o divulgazioni non autorizzate.
Il sito utilizza connessioni protette tramite protocollo HTTPS/SSL per la trasmissione dei dati inseriti nei moduli online.
15. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR.
In particolare può chiedere:
- l’accesso ai propri dati personali;
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- la rettifica dei dati inesatti;
- l’integrazione dei dati incompleti;
- la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;
- la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
- l’opposizione al trattamento nei casi previsti dall’art. 21 GDPR;
- la portabilità dei dati nei casi previsti dall’art. 20 GDPR;
- la revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare:
Musica al Tempio APS
Via Francesco Sforza 12/A – Milano
E-mail: segretario@musicaaltempio.it
L’Associazione risponderà alla richiesta nei termini previsti dalla normativa applicabile.
16. Diritto di proporre reclamo
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione della normativa applicabile, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.
In Italia l’autorità di controllo è:
Garante per la protezione dei dati personali
Per informazioni e modalità di presentazione del reclamo si invita a consultare il sito ufficiale del Garante:
garanteprivacy.it ↗
17. Cookie e tecnologie analoghe
Il sito musicaaltempio.it utilizza cookie e tecnologie analoghe secondo quanto descritto nella specifica Cookie policy →.
I cookie sono file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali o dispositivi mobili, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva del medesimo utente.
I cookie contengono informazioni riguardanti l’utilizzo di computer o dispositivi mobili da parte degli utenti, per esempio le pagine visualizzate o gli indirizzi IP, ma non registrano i dettagli personali che potrebbero identificarli, come le informazioni di contatto.
La Cookie Policy, pubblicata separatamente sul sito, indica:
- le tipologie di cookie utilizzate;
- le finalità dei cookie;
- la relativa durata;
- gli eventuali soggetti terzi che possono installare cookie;
- le modalità per gestire o modificare le preferenze relative ai cookie.
I cookie strettamente necessari al funzionamento del sito possono essere utilizzati senza il consenso dell’utente, nei limiti previsti dalla normativa applicabile.
Per gli eventuali cookie o strumenti di tracciamento per i quali è richiesto il consenso, l’Associazione acquisirà tale consenso secondo le modalità previste dalla normativa vigente.
18. Collegamenti a siti e servizi di terzi
Il sito può contenere collegamenti a siti web, piattaforme o servizi gestiti da soggetti terzi.
L’Associazione non è responsabile delle modalità con cui tali soggetti trattano i dati personali.
Prima di utilizzare tali servizi, l’utente è invitato a consultare la presente informativa.
19. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa può essere aggiornata o modificata in conseguenza di:
- modifiche normative;
- modifiche organizzative dell’Associazione;
- introduzione o modifica dei servizi presenti sul sito;
- modifiche dei fornitori utilizzati;
- modifiche alle modalità di trattamento dei dati.
La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.
20. Contatti
Musica al Tempio APS
Tempio Valdese di Milano
Via Francesco Sforza 12/A
20122 Milano (MI)
C.F. 97668570159
E-mail: segretario@musicaaltempio.it
Sito web: musicaaltempio.it